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金蝶软件怎么保存凭证(金蝶软件凭证保存指南)

来源:互联网    时间:2023-12-09 20:01:28

作为一款专业的财务软件,金蝶软件可以帮助企业高效管理凭证。凭证的保存是一项非常重要的工作,下面为您介绍金蝶软件如何保存凭证。

1.凭证录入时的保存

在凭证录入时,可以勾选“自动保存”选项。这样,每当录入完一张凭证,软件会自动保存该凭证。若不勾选此选项,则需要手动保存。

2.凭证保存路径设置

金蝶软件默认将凭证保存在程序安装路径下的“Document”文件夹中。但如果需要设置特定路径,可以在“基本档案”-“财务档案”中设置。

3.多种凭证保存方式

金蝶软件支持多种保存凭证的方式,包括以单据形式保存、以凭证字号和日期为文件名保存等。这些保存方式可以根据企业的实际需求进行选择。

4.凭证打印与导出

除了保存凭证,金蝶软件还支持将凭证打印或导出为Excel、PDF等格式,方便用户进行管理和分享。

5.凭证备份

为了防止凭证丢失或损坏,建议定期进行凭证备份。在“系统维护”-“职工备份”中选择要备份的凭证文件夹,即可完成备份。

6.凭证的查找与恢复

如果不慎删除了某个凭证,或需要查找某个凭证,可以通过金蝶软件提供的查找和恢复功能进行操作。

通过以上介绍,相信大家已经掌握金蝶软件凭证保存的方法和技巧。提高凭证管理效率,从金蝶软件开始。

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