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电脑wps怎么发送文件(使用wps轻松快速稳定地发送文件)

来源:互联网    时间:2023-06-06 15:45:38

WPS是一款非常优秀的办公软件之一,因其便捷的使用和丰富的功能备受欢迎。除了编辑、打印和保存文档之外,WPS还提供了方便的文件发送功能,让你可以轻松地发送文档、表格甚至是演示文件。下面就让我们看看如何在WPS中发送文件。

1.在“文件”菜单中选择“发送”

打开WPS文档后,在上方的菜单可以看到“文件”菜单,点击它后选择“发送”选项,即可进入文件发送页面。

2.选择接收方邮箱

在文件发送页面中,需要选择文件的接收方邮箱。可以选择花名册中的已有联系人,也可以添加新的联系人邮箱,最后点击“确定”即可。

3.上传需要发送的文件

点击文件发送页面上的“添加文件”按钮,选择需要发送的文件,将它们上传到服务器。上传完成后,可以在页面中查看已上传的文件。

4.设置发送选项

在文件发送页面中,可以根据自己的需要,设置相关的发送选项。比如可以选择“发送时是否生成提取码”、“接收方是否可以修改文件”等选项。

5.发送文件

在设置好发送选项后,就可以点击“发送”按钮将文件发送出去了。此时WPS会自动将文件发送到接收方的邮箱中,接收方可以在邮箱中收到文件并进行下载。

6.查看发送状态

在文件发送页面中,可以查看当前文件发送的状态,包括已发送、待发送、发送失败等状态。如果文件发送失败,可以根据提示进行相应的操作并重新发送。

总之,WPS的文件发送功能非常方便实用,可以让你在办公工作中更加高效流畅。希望通过以上介绍,能够帮助大家更好地使用WPS,同时体验到它带来的便捷和快速。

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