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电脑怎么收藏ppt(如何在电脑上保存ppt)

来源:互联网    时间:2023-06-20 16:17:20

对于需要经常使用的ppt文件,我们需要在电脑上进行保存,以便于随时查阅和使用。但是,如果不知道具体的保存方法,会让我们费尽周折。所以,下面给大家介绍一下如何在电脑上保存ppt。

1.通过PPT软件自动保存

如果你在PPT软件中编辑好了一个漂亮的PPT,但是还没有进行保存操作,不用担心,PPT软件内置了自动保存功能。只需要进行以下操作:

打开PPT文件,在“文件”选项中找到“选项”;

在“保存”一项中找到“自动恢复信息”的设置,可以设置多长时间进行一次自动保存并且设置保存位置;

在编辑过程中,如果因为突然断电或其他原因造成PPT软件崩溃,再次打开时就可以恢复之前未保存的文件。

2.通过另存为进行保存

如果你想要保存特定的PPT文件到电脑上,那么可以尝试以下几个步骤:

打开PPT文件,在“文件”选项中找到“存储为”;

选择相应的存储位置和命名方式,如“桌面/2019年度报告.pptx”;

点击保存即可将其保存在电脑上。

3.通过云盘进行保存

云盘是目前最为流行的文件存储方式之一,其便捷性和可扩展性得到了广泛的推广。如果你不想在本地保存PPT文件,可以考虑使用云盘进行存储,如百度云、腾讯云、Dropbox等。

在云盘上创建一个文件夹;

将需要存储的PPT文件复制粘贴到该文件夹下;

通过云盘软件实现多终端操作、实时更新等功能。

4.通过邮件进行保存

如果你需要将PPT文件发送给他人,但是又希望自己保存一份备份,那么可以通过邮件进行传输。只需要进行以下操作:

打开邮箱,编写一封新的邮件;

点击附件选项,选择需要上传的PPT文件;

点击发送,同时邮件将自动保存在发件人的“已发送”文件夹下。

5.通过浏览器进行保存

如果你在线浏览过已有的PPT文件,希望将它保存到自己的电脑上,可以使用浏览器的保存功能。

打开已有的PPT文件;

按下CTRL+S或者在浏览器菜单栏中找到“文件-另存为”选项;

选择保存格式和位置,如“桌面/2018年半年度报告.pptx”。

6.通过第三方工具进行保存

如果你需要更加专业的PPT文件保存方式,或者需要进行大批量的文件保存,可以使用第三方工具进行处理,如OfficePlug、WPS等。

以上就是电脑收藏PPT的几种方法,希望本文能够帮助到大家。

总之,无论使用哪种方式进行PPT保存,都要注意随时备份,以避免数据的丢失或损坏。

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