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怎么用电脑发送传真(电脑发送传真的步骤)

来源:互联网    时间:2023-06-02 18:57:18

很多人在处理传真的时候可能会抱怨传统的传真机很麻烦,费事费钱,而与之相比,电脑发送传真就更加方便、快捷,而且还能够省去很多成本。下面我们来看一看电脑发送传真的步骤。

1.安装传真软件

在使用电脑发送传真之前,首先要安装一款传真软件。市面上有很多不同的传真软件,Windows自带的WindowsFaxandScan软件就是一款很好用的传真软件之一,可以直接在控制面板中打开,按照指示进行安装即可。

2.连接传真机或调制解调器

在进行电脑传真之前,需要先准备好传真机或者调制解调器。如果你的电脑已经内置了调制解调器,那就不用另外购买了。如果没有,需要先买一个外置的调制解调器并通过USB接口连接电脑。

3.设置传真软件

在传真软件中进行设置,包括设置传真机或调制解调器,设置传真的发送与接收选项,设置信纸样式等。

4.创建传真文件

在电脑上创建传真文件。可以使用任何一个文本编辑器进行创建或者使用先前创建好的文档,比如PDF或DOC文档。

5.发送传真

在传真软件中选择你要发送的文档,填写收件人的传真号码,选择发送方式(自动或手动发送),之后程序就会将文档传送到传真中心。传真中心会自动将传真文档转换成传真信号并发送到收件人的传真机中。

6.等待传真发送结果

在传真发送完成后,等待传真发送结果。可以在传真软件中查看传真发送日志,也可以在传真机上进行查看。

以上就是用电脑发送传真的基本步骤,可以看出非常的简单,需要注意的只是设置一些细微的参数。使用电脑发送传真非常方便快捷,可以帮助我们省去不少时间成本,让我们的生活更加便利。

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