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电脑上wps怎么保存的文件(如何在电脑上用wps保存文件)

来源:互联网    时间:2023-06-30 21:37:38

WPS是一款广受欢迎的办公软件,它的操作界面简单易懂,功能齐全,深受广大用户的喜爱。但对于一些初次接触WPS的用户来说,可能会对如何保存文件产生疑惑。下面,我们详细说明在电脑上如何使用wps保存文件。

1.打开WPS软件

首先,我们需要在电脑上打开WPS办公软件。点击桌面上的WPS图标,或者在程序菜单中找到WPS并点击打开。

2.新建一个文档或表格

在打开WPS软件之后,可以根据需要新建一个文档或表格。点击WPS软件主页左上角的“新建”按钮,选择需要的文档或表格类型,即可新建一个文档或表格。

3.编辑完成后保存文件

当你编辑完成一个文档或表格后,必须保存在电脑上,以便下次查看和修改。在编辑界面的顶部工具栏上,点击“文件”,弹出文件下拉菜单,选择“保存”,即可在本地硬盘上保存当前文档或表格。

4.选择保存的位置和文件名

在弹出的“保存”窗口中,选择保存位置和文件名。可以选择将文档或表格保存在本地的硬盘上,也可以保存在云存储中。输入文件名后,点击“保存”按钮即可保存当前文档或表格。

5.文件保存成功

保存成功后,WPS会自动弹出保存成功的提示框,告诉你文件保存在哪里。点击“确定”按钮后,即可完成文件的保存。

6.重复保存

在编辑文档或表格过程中,需要不断保存,以免因为电脑故障或其他突发因素导致文件丢失。在编辑过程中,点击“文件”按钮,选择“保存”按钮,即可对当前文档或表格进行重复保存。

以上是电脑上WPS怎样保存文件的详细步骤。相信大家通过这篇文章已经学会了如何在WPS中保存文件。如果还有问题,欢迎咨询官方技术支持。

总之,在使用WPS办公软件时,要保证文件的安全,多保存文档或表格的副本,以免因误操作或电脑故障造成不必要的损失。

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