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用友软件跨年怎么弄(用友软件跨年操作步骤)

来源:互联网    时间:2023-09-08 18:25:21

新的一年来临之际,许多企业需要进行年末结账工作,用友软件是众多企业中使用率非常高的一款财务管理软件,那么在新的一年即将到来之际,如何让用友软件顺利跨年呢?下面是详细操作步骤。

1.备份数据

在跨年操作前,首先需要备份好用友软件当年的所有数据,以防数据丢失。备份方式可通过用友软件自带的备份功能实现,将数据备份至外部硬盘中。

2.检查数据准确性

在备份完成后,需要对所有数据进行检查,确保数据的准确性和完整性,以保证跨年后财务数据的正确性。如发现数据错误,需及时进行更正。

3.关闭自动生成凭证功能

在跨年操作前,需要关闭用友软件的自动生成凭证功能,以防止财务凭证重复、填写错误,造成跨年之后检查凭证出错的情况。关闭方式为:进入“高级参数设置”-“财务参数设置”-“凭证生成控制”中,将“是否自动生成凭证”选项取消勾选。

4.清空当年不需要继续使用的数据

在跨年操作前,需将当年已不需要的数据进行清空,以避免对新年度的工作造成干扰。清空方式为:进入“高级参数设置”-“财务参数设置”-“数据初始化”中,选择需要清空的数据,点击“删除”按钮即可。

5.设置新年度基础数据

在跨年操作完成之后,需要设置新年度的基础数据,包括会计期间、会计科目、往来单位等。设置方式为:进入“高级参数设置”-“财务参数设置”-“日历年度”中,选择“新建”,填写相应信息即可。

6.进行年末结账工作

在跨年操作完成后,需要进行年末结账工作,包括结转损益、生成新年度的期初凭证、打印财务报表等。具体操作步骤可参考用友软件的操作手册。

总之,在跨年操作时,需要慎重对待每一个步骤,以确保操作正确、顺利,保证新年度的财务工作顺利进行。

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