来源:互联网 时间:2023-11-12 15:45:27
现在使用office软件已经成为了我们日常工作中必不可少的一部分。在有些情况下,我们需要把office软件发送给他人或者发送到别的终端上。那么,怎么发送office软件呢?
如果您想把office软件发送给别人,最简单的方法就是通过邮件发送。将office文档附件打包成一个压缩包,附加在邮件中即可。不过需要注意,如果减小附件大小,最好把office文档保存为PDF格式,这样可以大大降低附件大小,并且方便别人阅读。
现在网络上有很多云盘,例如:百度云盘,Dropbox,即将被谷歌收购的Dropbox,等等,您可以将office文档上传至云盘,然后将分享链接发给别人即可。这种方法可以减小附件大小,云盘又很方便分享,大家有需要的话可以直接下载。
如果您使用的是office365,那么您可以直接在网页版office中保存文档到OneDrive,同时可以申请将文档分享给他人。这种方式减小了附件大小,同时他人可以直接在网页上在线查看文档,也非常方便。
如果您和要接收文档的人在同一个局域网内,可以使用局域网传输。将文档拷贝到局域网的共享文件夹中,然后告诉对方共享文件夹的路径即可。使用局域网传输,速度快,不会消耗流量,非常方便。
如果接收文档的人不想使用邮件、云盘等方式,您还可以使用QQ或者其他即时通讯软件传输。将office文档打包成一个压缩包,发送给对方即可。这种方法速度比较快和私密性也较为保护,但是受限于压缩包大小,大文件传送稍微有些困难。
熟悉手机传输的用户应该都了解红外和蓝牙传输。使用红外传输需要让手机与电脑进行匹配配对,而蓝牙传输相对来说要方便一点。将office文档发至手机,在手机端通过红外或者蓝牙传到别人的手机中。但是红外传输存储大文件太慢,蓝牙传输内存不稳定,所以要谨慎使用。
以上就是发送office软件的方法介绍,不同场合和需求选择不同的方法就OK了。希望本文能对您有所帮助。