来源：互联网 时间：2023-09-29 10:25:38
邮件备份是保障数据安全、预防信息丢失的主要措施之一。随着电子邮件越来越成为个人和企业之间沟通的重要工具，邮件备份也越来越受到重视。而选择一款好用稳定的邮件备份软件也是至关重要的。
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邮件备份软件可分为两类：基于客户端的备份和基于服务器端的备份。前者通常指用户在本地计算机上安装的邮件备份软件，后者则是由邮件服务提供商或者管理员设置的备份服务。
常见的邮件备份软件有MailStoreHome、OutlookPST文件、能邮云备份等。
选择邮件备份软件应注意以下原则：支持备份和还原多种邮件格式、支持定时备份、备份方便快捷、操作简单、支持多个邮箱账户备份等。
使用邮件备份软件的方法大多相似，下面以MailStoreHome为例：
下载MailStoreHome并安装，在菜单栏中选择“文件”-“新建邮件存储库”。在弹出的“邮件存储库设置”窗口中，选择需要备份的邮件客户端并填写相应信息。在“高级设置”中可以设置备份的频率、备份存储的位置等。完成设置后，在“打开存储库”中可进行备份、查找、还原等操作。在备份邮件时，要注意备份的时效性和备份的频率。因为备份数据过时或频率不够会导致数据流失。此外，选择邮件备份软件时应谨慎选择，以避免出现软件无法储存或还原邮件的情况。
正确选择和使用邮件备份软件，可以让邮件数据得到更好的保护，降低数据丢失的风险。同时，合理的备份频率也可避免邮件突然丢失带来的不必要的麻烦。
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