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电脑QQ怎么开会(如何在电脑QQ上开会)

来源:互联网    时间:2023-06-18 14:09:36

随着远程办公的普及,使用电脑QQ开会已经成为了很多人的日常工作。但是,对于一些新手来说,如何在电脑QQ上开会还是一个难题。下面我们就来详细讲解一下。

1.准备工作

在使用电脑QQ开会之前,需要先做些准备工作:

首先登陆电脑QQ账号,确保网络连接正常。

下载安装“企鹅会议”插件。进入电脑QQ中的“工具”菜单,选择“企鹅会议”,安装后重启QQ即可。

2.创建会议

点击电脑QQ左侧的“企鹅会议”按钮,选择“创建会议”。

时间、地点等基本信息。

设置参会方式,可以选择输入VID或手机号、二维码、插件邀请等方式。

设置密码和会议权限,根据需要设置。

点击“创建”按钮,稍等片刻即可创建成功。

3.参加会议

点击电脑QQ左侧的“企鹅会议”按钮,选择“参加会议”。

输入会议号码或扫描二维码,进入会议室。

输入密码,根据需要选择加入时是否打开摄像头和麦克风。

等待主持人开始会议即可。

4.会议功能

在会议中,可以使用以下功能:

视频、文字聊天。

屏幕共享。

白板书写。

发放文件。

提问和回答。

5.会后整理

开完会之后,需要进行会后整理。

保存会议记录,可以选择将会议记录保存到本地,或者保存到云盘中。

撰写会议纪要。

对于需要跟进的事项,安排相应的责任人和完成时间。

6.注意事项

在使用电脑QQ开会的时候,需要注意以下事项:

建议提前测试设备和网络,确保能够顺利参加会议。

会议期间要保持良好的网络环境,避免出现卡顿、掉线等问题。

开会过程中要保持专注,避免与其他事务干扰。

7.结语

使用电脑QQ开会,简单便捷,为远程办公提供了有效的帮助。希望通过本文的介绍,读者能够更加熟练地运用电脑QQ开会的技巧,更好地完成工作任务。

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