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怎么用软件写记账凭证(用软件轻松写记账凭证)

来源:互联网    时间:2023-07-23 14:41:20

在传统的会计操作中,记账凭证是必不可少的,但是手工填写凭证十分繁琐,也容易出现错误。而现在,借助一些专业的记账软件,可以使凭证填写变得更加简便和高效。那么,怎么用软件写记账凭证呢?

1.注册登录软件

首先,需要在电脑或者手机上下载并注册需要用到的记账软件,选择一款适合自己的软件,并按照提示注册并登录。在登录之后,可以进行一些基础的设置,比如选择记账方式、开通在线服务等。

2.填写基本信息

在开始填写记账凭证之前,需要先填写一些基本的信息,比如公司名称、账期、账套等。仅需一次填写,之后再进入该软件的凭证填写界面时,这些信息会自动显示,方便用户填写凭证。

3.选择记账科目

记账凭证需要填写的是借贷双方的相关账目。通过记账软件,可以方便地选择记账科目,无需手动填写。在填写的过程中,可以根据需要添加或者修改记账科目,方便灵活。

4.填写借方信息

在选择完记账科目之后,需要填写的是借方的相关信息。通过记账软件,可以方便的选择借方账户、金额等信息,减少错误的发生。注意,每个借方科目下只能有一个金额。

5.填写贷方信息

填写贷方信息的步骤与填写借方信息的步骤类似。需要选择贷方账户、金额等信息。同样需要注意,每个贷方科目下只能有一个金额。

6.保存凭证

在填写完凭证之后,可以选择保存并审核。如果有误,可以随时修改。当记账凭证无误之后,可以提交审核并生成凭证编号,方便用于后续的查询和使用。

通过以上的步骤,就可以使用记账软件轻松地写记账凭证了。记账软件的使用简便、高效、减少了误操作,是现代化记账的必备工具。

通过软件自动生成的凭证,需要复核人员进行核对审核并签字盖章。软件不代表真实财务交易的产生。

《会计基础教育.会计实务(第12版)》

《会计制度设计与实现》

《记账凭证的填写》

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