用友软件管理资料怎么查(如何利用用友软件管理资料)

用友软件是一种企业信息化管理软件，它可以帮助企业进行资料管理，提高企业的工作效率和数据安全性。以下是利用用友软件管理资料的一些方法：

1.建立资料库

在用友软件中，用户可以建立一个资料库来存储和管理各种类型的资料。资料库可以根据需要进行分类，每个分类可以进一步细分为不同的子类别。例如，对于人事档案，用户可以建立一个资料库，并将其分为基本信息、合同信息、薪酬信息等子分类别。建立好资料库之后，用户可以直接在资料库中查找所需资料，大大提高工作效率。

2.设置资料权限

资料管理涉及到业务的机密性，因此在用友软件中，用户可以设置不同的资料权限，以确保只有被授权的人员才能查看和编辑相关资料。用户可以根据部门、角色、职位等设置不同的资料权限，以保护企业资料的安全与机密性。

3.查看资料历史记录

在用友软件中，可以查看资料的历史记录，这样用户可以了解到这个资料从创建到当前的所有修改操作，包括操作时间、修改者、修改内容等详细信息。这对于管理者来说，可以了解到员工处理事务的过程和细节，为企业的管理决策提供支持。

4.导出资料报表

在用友软件中，用户可以根据需要，将相关资料导出为报表形式，方便用户进行分析与。例如，用户可以将某个部门的薪酬信息导出为Excel表格，进行薪资统计和计算。这样保存下来的报表数据也可以用于后续的绩效考核和人力资源规划。

5.使用资料查询功能

在用友软件中，提供了强大的资料查询功能，用户可以根据关键词、日期等条件，快速找到所需的资料。例如，用户可以通过输入员工姓名、部门、工号等信息来查找某个员工的档案信息。这样的查询功能大大提高了企业管理效率，同时也能够有效地避免资料的遗漏和丢失。

6.编辑资料

在用友软件中，用户可以直接编辑已有的资料，进行修改、补充等操作。在编辑资料时，用户可以注明修改时间、修改人员等信息，以便历史资料的追溯和管理。此外，用友软件还提供了多种编辑方式，包括简单编辑和高级编辑等，用户可根据实际需求进行选择。

综上所述，利用用友软件管理资料可以提高企业工作效率、数据安全性和管理水平。在使用用友软件时，用户应该注意数据的保密性和安全性，谨慎对待机密资料，确保数据不被泄露。